Kaynarca Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü, Belediyenin Genel Müdürlüğü, karar alma süreçlerini yönetin yanı sıra personel ve evlendirme çalışmalarını da yürütür. Yazı İşleri Müdürlüğü'nün özet işlemleri şu şekilde sıralanabilir:

1. Resmi Yazışmaların Yönetimi : Belediye birimleri arasındaki iç yazışmalar ile dış kurum ve kuruluşlarla yapılan resmi yazışmaları düzenler, gerekli belgelerin kayıtlarını ve takibini yapar.

2. Meclis ve Encümen İşlemleri : Belediye meclisi ve encümen toplantılarının modülerini arşivler, toplantı tutanaklarını başlatır, alınan kararları arşivleyip uygulamaya koyar. Ayrıca meclis kararlarının halka duyurulmasını sağlayın.

3. Arşivleme : Belediye yazışmaları, kararları ve resmi belgeleri güvenli bir şekilde arşivlenmesini sağlamak ve bu belgelere erişim sağlamak.

4. Kişisel İşlemleri :

   • Belediyede çalışan özlük elemanları oluşturmak ve güncel tutmak.
   • Personel işe alma ve ayrılma işlemleri yürütülür.
   • İzin limitleri, maaş bordroları, sigorta sigortaları gibi kişisel özlük hakları ile ilgili takip etmek.
   • Personelin eğitim ihtiyaçlarını belirleyerek gelişim süreçlerini destekler.

5. Evrak Kayıt ve Takibi : Belediyeye gelen ve giden tüm evrakların kaydının alınması, takip edilmesi ve ilgili birimlerin dağıtımı. Bu sayede belediye içi geçişin düzenli bir akışta sürdürülmesini sağlar.

6. Resmi Tebligatların Yapılması : Vatandaşlara veya diğer kurumlara iletilmesi gereken teblig

7. Evlendirme İşlemleri :

   • Nikah başvurularını kabul etmek ve başvuru bilgilerini içerir.
   • Çiftlerin sağlık kayıtları ve gerekli evraklarını kontrol ederek başvuruların yasal olarak uygunluğunu sağlar.
   • Evlilik akdini kuruluşunu, nikah törenlerini organize etmek ve evlilik bütçelerini düzenler.
   • Yapılan evlilik işlemlerinin nüfus müdürlüğü ile koordineli olarak resmi kayıtlara tutulmasını sağlamak.
   • Evlendirme işlemleriyle ilgili istatistikleri tutmak ve raporlamak.

Bu hizmetler, Kaynarca Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü'nün belediye içi düzenleniyor, yasal olarak sürdürülen sürdürülmesi ve hizmet hayatında kritik bir rol oynuyor.