Yazı İşleri Müdürlüğü 31 Ekim 2024, 11:03
Kaynarca Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü, Belediyenin Genel Müdürlüğü, karar alma süreçlerini yönetin yanı sıra personel ve evlendirme çalışmalarını da yürütür. Yazı İşleri Müdürlüğü'nün özet işlemleri şu şekilde sıralanabilir:
-
Resmi Yazışmaların Yönetimi : Belediye birimleri arasındaki iç yazışmalar ile dış kurum ve kuruluşlarla yapılan resmi yazışmaları düzenler, gerekli belgelerin kayıtlarını ve takibini yapar.
-
Meclis ve Encümen İşlemleri : Belediye meclisi ve encümen toplantılarının modülerini arşivler, toplantı tutanaklarını başlatır, alınan kararları arşivleyip uygulamaya koyar. Ayrıca meclis kararlarının halka duyurulmasını sağlayın.
-
Arşivleme : Belediye yazışmaları, kararları ve resmi belgeleri güvenli bir şekilde arşivlenmesini sağlamak ve bu belgelere erişim sağlamak.
-
Kişisel İşlemleri :
- Belediyede çalışan özlük elemanları oluşturmak ve güncel tutmak.
- Personel işe alma ve ayrılma işlemleri yürütülür.
- İzin limitleri, maaş bordroları, sigorta sigortaları gibi kişisel özlük hakları ile ilgili takip etmek.
- Personelin eğitim ihtiyaçlarını belirleyerek gelişim süreçlerini destekler.
-
Evrak Kayıt ve Takibi : Belediyeye gelen ve giden tüm evrakların kaydının alınması, takip edilmesi ve ilgili birimlerin dağıtımı. Bu sayede belediye içi geçişin düzenli bir akışta sürdürülmesini sağlar.
-
Resmi Tebligatların Yapılması : Vatandaşlara veya diğer kurumlara iletilmesi gereken teblig
-
Evlendirme İşlemleri :
- Nikah başvurularını kabul etmek ve başvuru bilgilerini içerir.
- Çiftlerin sağlık kayıtları ve gerekli evraklarını kontrol ederek başvuruların yasal olarak uygunluğunu sağlar.
- Evlilik akdini kuruluşunu, nikah törenlerini organize etmek ve evlilik bütçelerini düzenler.
- Yapılan evlilik işlemlerinin nüfus müdürlüğü ile koordineli olarak resmi kayıtlara tutulmasını sağlamak.
- Evlendirme işlemleriyle ilgili istatistikleri tutmak ve raporlamak.
Bu hizmetler, Kaynarca Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü'nün belediye içi düzenleniyor, yasal olarak sürdürülen sürdürülmesi ve hizmet hayatında kritik bir rol oynuyor.